En esta página podrás encontrar algunos consejos relacionados con el universo Google, tanto el buscador como las distintas herramientas y productos que nos ofrece la empresa.


TweetGestión de tareas con Gmail

Mientras no llega Google Tables podemos usar Gmail para gestionar tareas de proyectos sencillos siguiendo unas reglas básicas que explicamos a continuación.



Gestión de Tareas con correos de Gmail

  1. Nunca enviar correos con el campo de Asunto vacío, dificulta mucho el seguimiento de temas. 
  2. No mezclar en un mismo correo dos proyectos diferentes ni tampoco dos tareas diferentes del mismo proyecto.
  3. Cada correo será una tarea y se pueden preguntar, contestar, ampliar, etc, pero siempre dentro del mismo hilo.
  4. Usar las etiquetas para marcar tareas como PDTE o CONT y para los clientes.
  5. Cuando se completa una tarea responder con un mensaje breve tipo: "Tarea completado". No contestar OK, piensa todos recibimos muchos emails al día y un OK es ambiguo con lo cual se pierde tiempo.
  6. Nunca contestar OK sin nada mas. Confunde y genera ruido comunicativo sin valor.


Etiquetas: Gmail,Productividad.

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Actualizado en mayo de 2021.

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